Vodnik za planiranje poti v letu 2023

Ko imajo vaši vozniki na stotine, če ne na tisoče ciljev ali strank, ki jih morajo obiskati, je ročno planiranje poti časovno intenzivna in neučinkovita rešitev

V mnogih panogah samo strošek voznikov in goriva predstavljajo 60 % skupnih operativnih stroškov na kilometer. Že majhne izboljšave poti vašega voznega parka zato ne le pomagajo pri hitrejši dostavi paketov ali postrežbi vaših strank, ampak lahko pomembno vplivajo na vaš rezultat.

Z ustreznimi orodji za planiranje poti lahko vaše podjetje prihrani do 20 % prevoženih kilometrov in izboljša zmogljivost naročil za kar 100 %, ne da bi za to potrebovali povečati vozni park. Podatek ni »iz trte zvit«, v prid nam govorijo izkušnje na večjem testnem poligonu, ki smo ga izvedli jeseni leta 2022.

Kakšno je naše znanje in kaj novega smo se tekom projekta naučili, bi vam radi zaupali v tem vodniku do uspešnega planiranja poti. Razčlenili bomo proces kaj je planiranje poti in kako lahko koristi vašemu podjetju. Preučili bomo primere iz resničnega sveta in predstavili rezultate iz prakse.

Veliko dela nas čaka, zato kar začnimo s procesom, ki mu pravimo planiranje poti

Če želite preskočiti na informacije, ki vas najbolj zanimajo, kliknite na naše kontakte in si zagotovite termin INDIVIDUALNE OBRAVNAVE.

Skupaj bomo predelali vprašanja kot so:

1. Kaj je optimizacija oz. planiranje poti?
2. Ali lahko za svoje potrebe planiranje poti izvajamo ročno?
3. Kakšni so primeri za planiranje poti iz resničnega sveta v vaši panogi?
4. Kako lahko planiranje poti koristi vašemu podjetju?
5. Katera so pogosta vprašanja o optimizaciji poti?

Obdelajmo najosnovnejša vprašanja kaj optimizacija poti pravzaprav je. Optimizacija poti je postopek izboljšanja poti z namenom povišanja splošne in strokovne učinkovitosti. Učinkovita optimizacija poti pomaga podjetjem povečati število realiziranih naročil ali dostav, hkrati pa vključuje številna merila, vključno z urniki voznikov, razpoložljivimi urami, skupnimi postanki, ocenami izpolnitve in pravnimi zahtevami. Pri usmerjanju dostave ne gre le za iskanje najkrajše poti od točke A do točke B, temveč za iskanje najučinkovitejše poti z upoštevanjem veliko različnih spremenljivk.

Planiranje poti je pomembno za vsako podjetje, ne glede na to, ali ponujate dostavo neposredno potrošniku ali ste prisotni v storitveni panogi, kjer vaše osebje obiskuje domove ali podjetja strank. Usmerjanje vaših voznikov in tehnikov na terenu je lahko zapleten, ne poceni in frustrirajoč proces, vendar ga je s pravim orodjem za planiranje poti mogoče avtomatizirati – s čimer prihranite čas, denar in izboljšate zadovoljstvo strank.

Poglobimo se v planiranje poti!

Ali lahko ročno optimiziramo in načrtujemo poti?

Ko rastejo naročila, se sočasno veča vaša ekipa in s tem raste celotno poslovanje, postane ročna optimizacija poti hitro nemogoča in neučinkovita.

Ko stvari delate ročno, je ogroženih več področij:

Učinkovitost: Ali vaši vozniki uporabljajo najboljši možni razpored in usmerjanje? Ali uporabljate preveč vozil/voznikov, da bi zadovoljili povpraševanje? Ročno reševanje tež težav je skoraj nemogoče.

Razširljivost: Za ročno načrtovanje poti zaradi različnih zahtev, kot so območje, razpoložljivost, certifikati in drugo, potrebujete veliko ur in natančno poznavanje vašega podjetja. Posledično potrebujete veliko dispečerskega in operativnega osebja za upravljanje voznih parkov, tudi če gre za manjše vozne parke.

Natančnost: Ali so upoštevani vsi pomembni elementi kot so časovna okna, zmogljivosti, kvalifikacije in razlike v spretnostih? Bolj ko je razpored zapleten, večja je možnost napake pri ročnem planiranju in tudi najboljši delajo napake.

Prilagodljivost: Če se zgodi kaj nepredvidljivega, kot je klic voznika, da bo odsoten ali prejmete naročilo v zadnjem trenutku, kaj storite? Skupina za načrtovanje lahko porabi ure za prilagajanje plana, kar lahko povzroči zamude dostav, neuspešne dostave in posledično nezadovoljne stranke.

Robustnost: Kako enostavno nadomestite načrtovalce poti, osebje za dispečersko upravljanje ali operativne pomočnike, v primeru odsotnosti ali odhoda? Ob ročnem izvajanju plana je to skoraj nemogoče! Če se zanašamo le na osebje, na preglednice in preprosta orodja, je za dokončanje dela potrebno veliko lokalnega in institucionalnega znanja.

Ali je planiranje poti primerno le za velika podjetja?

Absolutno ne.

Optimizacija poti ni koncept, rezerviran le za velika podjetja in logistične imperije. Sodobna optimizacija poti je odlično orodje in konkurenčna prednost tudi za mala podjetja. Z učinkovitejšim upravljanjem voznega parka lahko občutno znižate operativne stroške in stroške goriva, prav tako strošek voznikov, saj delo opravijo v optimalnem času – in to je nekaj, kar zelo cenijo tako majhna in srednje velika podjetja kot velika podjetja.

S sodobnim orodjem za optimizacijo poti lahko vaši dispečerji ali menedžerji prihranijo ure vsakodnevnega načrtovanja in se osredotočijo na rast podjetja/izboljšanje uporabniške izkušnje.

Primer: Lokalno podjetje za montažo in vzdrževanje klimatskih naprav, z orodjem za optimizacijo poti FleetOpti načrtuje svoje poti 70 % hitreje. Posledično lastniku/operaterju ni potrebno ves čas porabiti za usmerjanje in načrtovanje svojih tehnikov. Te naloge je lahko prepustil pomočnikom in s tem pridobil prepotrebni čas za druge obveznosti.

Še en primer iz prakse. Najboljši način, da razumete, kakšno razliko lahko učinkovito usmerjanje in načrtovanje poti nudi vašemu podjetju je, da se seznanite s primeru optimizacije poti v resničnem svetu.

V tem razdelku bomo opisali, kako je podjetje uporabilo orodje za optimizacijo FleetOpti za optimizacijo poti s cilji zmanjšati čas načrtovanja in prevoženih kilometrov, izboljšali zmogljivost svojih voznikov, ohraniti načrtovane čase dostave in storitev ter izboljšati zadovoljstvo strank.

Podjetje je zaradi močne konkurence moralo izboljšati svoje dostavne poti, da bi ohranili planirano stopnjo dobička in zadovoljne stranke. Orodje za optimizacijo poti FleetOpti je pomagalo spremeniti njihov proces načrtovanja na naslednji način:

Orodje FleetOpti uporablja zgodovinske podatke za izračun trajanja naročil in samodejno načrtuje natančne urnike in poti. Edinstvena funkcija zagotavlja strogo upoštevanje časovnih oken oz.  potreben čas za razkladanje tovornjaka. (Primer: Če je dostava predvidena med 10. in 12. uro, vendar traja razkladanje 20 minut, je planirana dostava najkasneje 11.40).

Orodje FleetOpti je bilo enostavno integrirati z ERP naročnika preko robustnega API-ja.

Velike prednosti zamenjave načina planiranja so vidne pri naslednjih rezultatih:

• Povečanje zmogljivosti dostave za 14% in znižanje stroškov voznika za 12%, kar vodi v večanja prihodka in dobička na voznika/vozilo.
• 8x hitrejše načrtovanje in več kot 60 % manj delovnih ur odpremnega osebja.
• Znatno povečanje stopnje pravočasnih dobav (OTD – on time delivery) iz 89 % na 94 % in z 1,5 % izboljšanjem na mesečni ravni.
• Dve dodatni nalogi na voznika na dan oz. skupno več kot 330 dodatnih dostav na dan. Zmanjšanje kilometrine za 20%.
• Pridobitev zmogljivega orodja za modeliranje: za samozavestno izpolnjevanje zahtev novih strank.

Podjetju je uspelo zmanjšati skupno število prevoženih kilometrov svoje dostavne flote, hkrati pa zmanjšati stroške voznikov. Povečanje učinkovitosti je podjetju omogočilo, da je z obstoječim voznim parkom in delovno silo oskrbelo 14 % več naročil. To je izjemen dosežek.

Uporaba orodja za optimizacijo poti FleetOpti upošteva vrsto elementov kot so razpoložljivost zaposlenih (počitnice, druge odsotnosti), odmori za kosilo, odmori za voznike, razpoložljivost strank (na primer samo ob torkih in četrtkih), roke in drugo.

Rešitev za optimizacijo poti naslednje generacije kot je orodje FleetOpti vam omogočajo, da se hitro odzovete na nepričakovane dogodke, ki za seboj potegnejo spremembo plana in lahko takoj ponovno načrtujete celoten urnik.

Orodje FleetOpti omogoča hitro (ponovno) planiranje poti

Spremembe v zadnjem trenutku so neizogibne in pomembna naloga je sprotno prilagajanje razporedov več voznikov. Zato je v letu 2023 nujno dinamično načrtovanje. Takojšnje in samodejno ponovno izračunavanje poti, ki odraža spremembe v resničnem svetu.

Pozna naročila, odpovedi, klici voznikov zaradi odsotnosti ali stranke, ki zahtevajo alternativne naslove za dostavo, je le nekaj dejavnikov, ki lahko v hipu pokvarijo dobro načrtovan urnik. Ko načrtujete pot je nujno imeti možnost sprotnega, ponovnega načrtovanja in upravljanja voznega parka na daljavo.

Ko se zgodi kaj nepričakovanega, kar vpliva na obstoječi plan, bo orodje za planiranje poti FleetOpti upoštevalo nove spremenljivke, izračunalo nov plan in enakomerno dodelilo nove delovna naloge voznemu parku glede na razpoložljivost, trenutno lokacijo, zmogljivost in pot, namesto da bi preobremenili le nekaj voznikov.

Vabimo vas k izpolnitvi podatkov POVPRAŠEVANJE, če bi želeli izvedeti kaj lahko pridobite!